← На главную

Политика конфиденциальности

Редакция от 09 июня 2026 г.

1. Оператор персональных данных

1.1. Оператором персональных данных является:

ООО «Группа компаний Рино Лэнс»
ИНН 9706016591, КПП 771001001, ОГРН 1217700274252
125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 6, стр. 5, кв. 233
Email: info@asnap.ru

1.2. Бренд «АСНАП» и платформа asnap.ru принадлежат указанному Обществу. Все персональные данные, обрабатываемые через Платформу, обрабатываются единственным оператором — ООО «Группа компаний Рино Лэнс».

1.3. Обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами РФ.

2. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных

2.1. Персональные данные Авторов:

Основные данные:

  • фамилия, имя, отчество
  • адрес электронной почты
  • аффилиация (место работы/учебы, должность, подразделение)
  • ученая степень, ученое звание
  • научные идентификаторы (ORCID, SPIN-код и др.)

Профессиональные данные:

  • данные об учетной записи (логин, зашифрованный пароль)
  • сведения о публикационной активности
  • метаданные загружаемых рукописей
  • переписка в рамках Платформы

2.2. Персональные данные представителей Журналов/Издательств:

  • фамилия, имя, отчество
  • должность и аффилиация
  • служебные контактные данные
  • данные учетной записи
  • сведения о действиях в редакционном процессе

2.3. Персональные данные представителей Организаций:

  • фамилия, имя, отчество
  • должность и аффилиация
  • служебные контактные данные
  • данные учетной записи
  • история использования аналитических инструментов

2.4. Персональные данные третьих лиц:

Данные соавторов, научных руководителей, рецензентов, указываемые Пользователями:

  • ФИО, email, аффилиации
  • контактные данные (при включении в материалы)
  • иные сведения в рамках научной коммуникации

Оператор исходит из того, что Пользователь имеет законные основания для передачи данных третьих лиц.

2.5. Технические данные:

  • IP-адрес
  • данные о браузере и устройстве
  • файлы cookies (технические, аналитические, функциональные)
  • время доступа и история действий

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются для следующих целей:

  • регистрация и обслуживание учетных записей
  • обеспечение функционирования Платформы
  • техническая передача рукописей в выбранные редакции
  • предоставление Инструментов проверки
  • организация взаимодействия между Пользователями
  • исполнение обязательств по договорам и защита прав
  • улучшение качества Платформы и аналитика
  • направление сервисных уведомлений
  • информационное взаимодействие (при наличии согласия)

4. Правовые основания обработки

4.1. Обработка осуществляется на следующих основаниях:

  • согласие субъекта персональных данных (ст. 6, 9 Закона № 152-ФЗ)
  • исполнение договора (Пользовательского соглашения)
  • законные интересы Оператора при условии соблюдения прав субъектов
  • исполнение требований законодательства РФ

5. Передача третьим лицам и субобработчики

5.1. Оператор может передавать персональные данные следующим категориям лиц:

5.1.1. Научные базы данных и сервисы индексации:

  • eLibrary/РИНЦ — для экспорта метаданных статей
  • CrossRef — для регистрации DOI (трансграничная передача в США)
  • ORCID — для верификации научных идентификаторов (трансграничная передача в США)

5.1.2. Сервисы проверки уникальности:

  • antiplagiat.ru или аналогичные сервисы — для проверки текстов

5.1.3. Сервисы коммуникации:

  • сервисы рассылок и уведомлений — для направления сообщений Пользователям

5.1.4. Платежные сервисы:

  • при введении возмездных сервисов — для обработки платежей

5.1.5. Редакции журналов:

  • получают данные Авторов при подаче рукописей по прямому поручению Авторов
  • самостоятельно выступают операторами в части дальнейшей обработки

5.2. Трансграничная передача в CrossRef и ORCID осуществляется с обеспечением адекватной защиты прав субъектов или на основании их согласия.

6. Сроки хранения персональных данных

6.1. Персональные данные хранятся в течение:

  • срока действия учетной записи и 3 лет после ее удаления (общие данные)
  • 5 лет после удаления аккаунта (данные рукописей и метаданные)
  • сроков, установленных законодательством (данные о транзакциях)
  • 1 года (технические данные и cookies)
  • до отзыва согласия (данные, обрабатываемые на основании согласия)

6.2. По истечении сроков данные уничтожаются или обезличиваются.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право на:

  • получение информации об обработке данных
  • доступ к своим персональным данным
  • уточнение, блокирование или уничтожение данных
  • отзыв согласия на обработку
  • обжалование действий Оператора в Роскомнадзор или суд

7.2. Для реализации прав субъект направляет обращение:

  • по адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 6, стр. 5, кв. 233
  • по email: info@asnap.ru

7.3. Срок рассмотрения обращений — 30 рабочих дней.

8. Меры защиты персональных данных

8.1. Оператор применяет организационные и технические меры защиты:

  • шифрование при передаче (HTTPS/TLS)
  • разграничение прав доступа
  • антивирусная защита и межсетевые экраны
  • регулярное резервное копирование
  • обучение сотрудников
  • контроль субобработчиков

9. Файлы cookies

9.1. Платформа использует cookies для:

  • технических целей (обязательные для работы сайта)
  • аналитических целей (сбор обезличенной статистики)
  • функциональных целей (сохранение пользовательских настроек)

9.2. Пользователь может настроить cookies в браузере, но отключение технических cookies может нарушить работу Платформы.

10. Контактная информация

По вопросам обработки персональных данных обращаться:

ООО «Группа компаний Рино Лэнс»
ИНН 9706016591, КПП 771001001, ОГРН 1217700274252
125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 6, стр. 5, кв. 233
Email: info@asnap.ru