Политика конфиденциальности

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ») и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей Сайта, права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных при обработке персональных данных.

1.3. Оператор обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке.

1.4. Все термины и определения, используемые в настоящей Политике, применяются в значениях, установленных 152-ФЗ.

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей Сайта в следующих целях:

• предоставление консультационных услуг по вопросам публикации научных статей в журналах ВАК, РИНЦ, eLibrary;
• обработка заявок на публикацию статей, оформление заказов и сопровождение процесса публикации;
• регистрация пользователей в личном кабинете и предоставление доступа к сервисам Сайта;
• обработка загружаемых пользователями файлов (научные статьи, документы) для целей публикации;
• коммуникация с пользователями по вопросам предоставления услуг, ответы на запросы и обращения;
• информирование о новых услугах, акциях и событиях издательской группы (при наличии согласия);
• обеспечение безопасности Сайта, предотвращение мошенничества и злоупотреблений;
• выполнение требований законодательства Российской Федерации.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется только в указанных выше целях и не используется для иных целей без согласия субъекта персональных данных.

3.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья и т.д.), за исключением случаев, когда такие данные предоставляются пользователем добровольно в составе научных материалов.

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, выраженное путём регистрации на Сайте, заполнения форм обратной связи, оформления заказа или иными действиями, подтверждающими согласие;
• заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (договор на оказание услуг по публикации статей);
• выполнение возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации обязанностей;
• защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц;
• осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

4.2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных путём направления соответствующего уведомления Оператору по адресу электронной почты: institute@rinolens.ru.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

5.2. Обработка персональных данных включает следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.3. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в разделе 2 настоящей Политики, или до момента отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.4. После достижения целей обработки персональных данных или отзыва согласия персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.5. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:

• субъект персональных данных дал согласие на такие действия;
• передача необходима для исполнения договора с субъектом персональных данных (например, передача данных в редакции журналов для публикации статьи);
• передача предусмотрена законодательством Российской Федерации в рамках установленной процедуры;
• передача осуществляется партнёрам Оператора, оказывающим услуги по обработке данных (хостинг-провайдеры, сервисы аналитики), при условии соблюдения ими требований конфиденциальности.

5.6. Оператор не передаёт персональные данные в третьи страны и международные организации без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.1. Сайт использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя при посещении Сайта.

6.2. Оператор использует cookies для следующих целей:

• обеспечение функционирования Сайта и его функций (аутентификация пользователей, сохранение настроек);
• анализ использования Сайта и улучшение его работы;
• персонализация контента и рекламных материалов (при наличии согласия).

6.3. Пользователь может настроить браузер для отказа от приёма cookies или уведомления о их отправке. Однако отключение cookies может привести к ограничению функциональности Сайта.

6.4. Продолжая использовать Сайт после ознакомления с настоящей Политикой, пользователь соглашается с использованием cookies в соответствии с условиями настоящего раздела.

7.1. В соответствии с требованиями 152-ФЗ, субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе сведения о правовых основаниях и целях обработки, применяемых способах обработки, сроках хранения персональных данных;
• требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
• требовать прекращения обработки персональных данных или удаления персональных данных;
• получать информацию о сроках хранения персональных данных или критериях их определения;
• получать информацию о том, какие персональные данные и в каком объёме обрабатываются Оператором.

7.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить запрос Оператору по адресу электронной почты: institute@rinolens.ru или по почтовому адресу: 119049, г. Москва, ул. Мытная, д. 28, стр. 3.

7.3. Оператор обязуется рассмотреть запрос и дать ответ в течение 30 дней с момента получения запроса.

8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.2. К таким мерам относятся:

• назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных;
• использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;
• ограничение доступа к персональным данным, контроль действий с персональными данными;
• использование защищённых каналов связи при передаче персональных данных;
• регулярное резервное копирование данных;
• обучение работников Оператора правилам обработки персональных данных.

8.3. Оператор обеспечивает конфиденциальность загружаемых пользователями научных материалов и документов. Загруженные файлы обрабатываются только в целях, указанных в разделе 2 настоящей Политики, и не передаются третьим лицам без согласия пользователя, за исключением случаев, когда передача необходима для исполнения договора (например, передача статьи в редакцию журнала для публикации).

9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности в любое время.

9.2. Актуальная версия Политики конфиденциальности размещена на Сайте по адресу: institute.rinolens.ru/privacy-policy.

9.3. При внесении существенных изменений в Политику Оператор уведомляет пользователей путём размещения соответствующего уведомления на Сайте или отправки уведомления на адрес электронной почты пользователя (при наличии).

9.4. Продолжение использования Сайта после внесения изменений в Политику означает согласие пользователя с новой редакцией Политики.

9.5. Дата последнего обновления Политики указывается в конце документа.

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете обращаться к Оператору:

Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных: Роскомнадзор
https://rkn.gov.ru